Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm? Quy trình thủ tục mở văn phòng đại diện thế nào? Lệ phí môn bài văn phòng đại diện…

Thời gian nhận Giấy chứng nhận?

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận là 3 ngày làm việc từ khi nộp hồ sơ hợp lệ

Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai theo các bước sau:

Đối với công ty nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai bao gồm các giấy tờ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:

– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty nước ngoài có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

– Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định…

Căn cứ vào nơi công ty nước ngoài dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài là:

Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc, công ty sẽ được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện, nếu hồ sơ đã đáp ứng đủ các điều kiện theo yêu cầu.

Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Những năm qua, Nam Việt Luật là đơn vị uy tín, đã cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho rất nhiều khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng, Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ bao gồm các hạng mục tư vấn, công việc sau:

Ngoài ra, Nam Việt Luật vẫn luôn là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ về thủ tục thành lập doanh nghiệp cho các khách hàng.

Kinh nghiệm khi thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai

Để giúp việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai của các công ty được thuận lợi hơn, Nam Việt Luật xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi làm thủ tục này, như:

Các lưu ý quan trọng cần biết khi xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Nhìn chung, thủ tục thành lập văn phòng đại diện không quá phức tạp. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa các phát sinh về chi phí và thời gian, trước và sau khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

1. Trước khi thành lập văn phòng đại diện

Trước khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

Tên văn phòng đại diện phải tuân theo quy định đặt tên tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:

Ví dụ: Văn phòng đại diện công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Anpha tại Hà Nội.

➤ Địa chỉ thành lập văn phòng đại diện

Địa chỉ văn phòng đại diện phải chính xác và có đầy đủ thông tin như: số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường; huyện, quận, thị xã; tỉnh hoặc thành phố. Ngoài ra, địa chỉ đặt văn phòng đại diện công ty không được là nhà chung cư, nhà tập thể.

➤ Kê khai thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện

2. Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện

Để văn phòng đại diện được hoạt động một cách hợp pháp thì sau khi có giấy phép hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

➤ Treo bảng hiệu tại văn phòng đại diện

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu cho văn phòng đại diện. Biển hiệu phải đảm bảo đầy đủ các thông tin như: tên văn phòng đại diện, mã số thuế văn phòng đại diện, địa chỉ, tên cơ quan chủ quản.

➤ Nộp tờ khai và lệ phí môn bài

Trường hợp văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

Dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Kế toán Anpha

Để tối ưu chi phí, thời gian và tránh những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục dẫn đến việc chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Anpha.

➤ Chi phí và thời gian hoàn thành dịch vụ mở văn phòng đại diện như sau:

Sau khi hoàn thành thủ tục, Kế toán Anpha sẽ bàn giao kết quả miễn phí tận nơi cho bạn.

Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội nhân viên giàu kinh nghiệm, nắm rõ các thủ tục pháp lý về việc thành lập văn phòng đại diện, Anpha tự tin mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Liên hệ cho Anpha theo số hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ.

Ngoài cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn Việt Nam, Kế toán Anpha còn cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài với chi phí chỉ từ 23.000.000 đồng - thời gian hoàn thành từ 20 ngày làm việc.

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị hồ sơ với các thành phần giấy tờ/tài liệu sau:

Hồ sơ mở văn phòng đại diện gồm:

Để thành lập văn phòng đại diện, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Anpha chia sẻ ở trên.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách nộp sau:

➤ Bước 3: Chờ nhận giấy phép văn phòng đại diện.

Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT sẽ xét duyệt hồ sơ và phản hồi kết quả:

Đối với trường hợp thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài thì yêu cầu về hồ sơ, thủ tục sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Vì thế, để biết chi tiết về điều kiện cấp giấy phép văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng như cụ thể về hồ sơ, thủ tục, bạn tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài.

Thành lập văn phòng đại diện của công ty Việt Nam

Công ty Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ công ty cần chuẩn bị khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai bao gồm các giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan có thẩm quyền

Bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Lào Cai được đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lào Cai để được xem xét. Để nộp hồ sơ, công ty có thể lựa chọn một trong các hình thức:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho công ty Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Lào Cai.

Có thể nộp hồ sơ bằng cách nào?

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến

Quy trình thành lập văn phòng đại diện xuất khẩu lao động có thể phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các yêu cầu pháp lý. Một văn phòng đại diện được thành lập đúng quy trình và hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động mà còn nâng cao uy tín trong mắt đối tác và người lao động.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện xuất khẩu lao động tại ACC Long An

Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện xuất khẩu lao động tại ACC Long An.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Khi sử dụng dịch vụ của ACC Long An, chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục, đảm bảo đúng tiến độ và quy trình. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

ACC Long An sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu rõ quy định pháp lý về xuất khẩu lao động. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ pháp lý từ việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký, đảm bảo các điều kiện pháp lý liên quan, đến xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình xét duyệt.

ACC Long An cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện xuất khẩu lao động trọn gói từ khâu tư vấn ban đầu đến hỗ trợ quản lý hồ sơ, cung cấp các tài liệu cần thiết và hoàn tất thủ tục pháp lý. Với dịch vụ trọn gói của chúng tôi, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ, đi lại hay các vấn đề pháp lý phát sinh.

Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, do đó mọi khoản phí đều được công khai và giải thích rõ ràng, đảm bảo khách hàng nắm rõ mọi chi tiết chi phí từ đầu.

Tạo lợi thế cạnh tranh và xây dựng uy tín

Với sự hỗ trợ của ACC Long An, doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn thành quy trình pháp lý và bước vào hoạt động một cách suôn sẻ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp khai thác thị trường xuất khẩu lao động một cách hiệu quả mà còn xây dựng được uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt các đối tác và khách hàng.